► La gestion de l'information
Les collectes annuelles
Dates : A l'automne et au printemps
Comment : Email avec un lien vers un questionnaire prérempli, envoyé par email ou par courrier pour chaque prestation
touristique
Objectif : actualiser vos informations sur les tarifs et périodes d'ouvertures
Finalité : alimenter les supports web et en premier les éditions papier éditées en fin d'année (carte touristique du Lot et guides des Offices de Tourisme)
Consultez les réponses aux questions fréquentes que vous nous posez sur la collecte de l'information
La mise à jour toute l'année
Dates : Toute l'année
Comment :
• via votre espace en ligne (Extranet VIT)
• En contactant votre référent office de tourisme
Objectif : maintenir une information complète et à jour tout au long de l'année (équipements, services, photos...)
Finalité : disposer d'une information fiable qui peut être diffusée
Zoom sur votre espace en ligne
Pour actualiser toute l'année votre information touristique en toute autonomie, un espace en ligne personnalisé est à votre disposition.
Pour y accéder :
- Se connecter à https://lot.espacepro.tourinsoft.com/
- Saisir votre nom d'utilisateur et mot de passe
- Cliquez sur le menu Gérer pour accéder à votre fiche
- Cliquez sur le petit crayon pour modifier vos informations
Si vous avez perdu vos identifiants, cliquez ici et cliquer sur "première connexion ou mot de passe oublié" renseignez votre adresse email puis cliquez sur "Valider". Vous recevrez un email de la part de no-reply@tourinsoft.com avec vos identifiants.
Démo en vidéo pour actualiser les infos
Zoom sur la qualité de l'information
Il est important de communiquer des informations précises et justes en particulier sur les tarifs, les périodes d'ouvertures et vos coordonnées. Vous êtes responsable des informations que vous
nous communiquez et que nous diffusons. N'hésitez pas à consulter les Conditions Générales d'Utilisations que vous devez valider à chaque envoi d'information : Consulter les C.G.U.
Pour améliorer votre visibilité sur le web, il est important de veiller à la qualité de vos contenus : photos séduisantes, descriptif qui donne envie et qui met en avant vos points forts,
fiabilité des informations sur les équipements et les services.
Le saviez-vous ?
Les offices de tourisme mettent à votre disposition des ateliers numériques